Vor allem als Existenzgründer auch auch als Freiberufler ist es häufig erforderlich, die Ausgaben so günstig wie nur möglich zu halten – aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Menschen für flexible Arbeitsplätze, sogenannte Coworking Spaces. Sie werden nur dann genutzt, wenn sie auch wirklich benötigt werden. Der Vorteil: Es wird kein Geld für ungenutzte Ressourcen ausgegeben.
Coworking – was ist das genau und wie funktioniert es?
Die Idee der Coworking Spaces stammt ursprünglich – wie könnte es auch anders sein – aus den USA. Dabei steht vor allem im Vordergrund, Ressourcen effektiv zu nutzen. Freiberufler, Selbstständige und Existenzgründer teilen sich einen großflächigen Arbeitsplatz bzw. ein Großraumbüro. Dabei können die verschiedensten Menschen zusammenkommen.
Häufig sind es Freiberufler, die es schätzen, gemeinsam mit Kollegen arbeiten zu können, anstatt die Arbeitstage isoliert alleine zu Hause verbringen zu müssen. Doch es können auch ganze Unternehmen sein, welche ihren Mitarbeitern Büros zur Verfügung stellen. Ein großes Plus: Man kommt mit Menschen aus anderen Unternehmen in Kontakt, kann neue Kontakte knüpfen und sich so vielleicht auch beruflich weiterentwickeln.
Welche Vorteile bietet Coworking?
Einer der größten Vorteile, den Coworking Spaces bieten, ist Flexibilität. Es ist häufig nicht notwendig, Arbeitsplätze für einen ganzen Monat oder gar für ein ganzes Quartal anzumieten, man kann in vielen Büros auch tageweise Arbeitsplätze anmieten. Daraus ergeben sich natürlich auch kürzere Kündigungsfristen. Ebenfalls ist anzumerken, dass die Preise für Coworking Spaces relativ niedrig sind.
Arbeitet man beispielsweise nur zwei Tage pro Woche im Büro, dann ist es oft mit viel zu vielen Ausgaben verbunden, dafür dauerhaft ein Büro anzumieten, für das man monatlich Miete zahlt. Coworking ist daher eine viel bessere Lösung, die Geld spart.
Die Ressourcennutzung könnte kaum effizienter sein: Der Arbeitsplatz kann in einem Coworking Space genau so genutzt werden, wie man das möchte. Telekommunikations- und IT-Einrichtungen sind meist schon vor Ort vorhanden und können umgehend in Anspruch genommen werden. Manche Anbieter von Coworking Spaces offerieren ihren Kunden ebenso, weitere Räume anzumieten, falls diese benötigt werden. Das ist gerade dann wichtig, wenn man Geschäftskunden zu Besuch hat, ein Meeting plant oder ein anderes Event mit Businesspartnern ansteht.
Fest steht, dass man vor allem maximale Flexibilität genießt, wenn man sich für einen hochwertigen Anbieter von Coworking Spaces entscheidet. Man kann sich einen passenden Standort auswählen, der leicht zu erreichen ist, sich an einem zentralen Ort befindet oder auch anderweitig für einen selbst von Vorteil ist. Die Anmietung ist sogar im Ausland möglich. Der Vorteil: Kleine Unternehmen, die international agieren möchten, erhalten somit einen wertvollen Außenstandort, ohne dafür viel investieren zu müssen.
Weitere Vorteile von Coworking
Sicherlich kennt jeder Freelancer das Problem, dass der Schreibtisch vor Aufträgen überquillt, bestimmte Aufgaben schon nahe der Deadline sind, aber man sich einfach nicht zur Arbeit aufraffen kann. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn man von zu Hause aus arbeitet. Bei einem
Motivationsproblem ist Coworking eine hervorragende Lösung, denn sobald man sein Büro einmal betreten hat, fällt es leichter, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und sich nicht so einfach ablenken zu lassen, wie es bei Home Offices öfters der Fall ist. Darüber hinaus werden viele Menschen ohnehin von Kollegen angespornt, die ebenfalls fleißig sind und einen bei kniffligen Aufgaben zur Hand gegen können. Für Existenzgründer kann es sehr wertvoll sein, eine Person in der Nähe zu wissen, welche sich ebenfalls mit den Problemen und Aufgaben der Selbstständigkeit befasst – so kann man bei Bedarf um Hilfe bitten.
Immer öfter tun sich aus diesem Grund Menschen bzw. Unternehmen in Coworking Spaces zusammen, die in ähnlichen oder vernetzbaren Branchen arbeiten. Es lohnt sich, sich diesbezüglich genauer umzuhören, denn daraus kann sich im besten Fall sogar eine berufliche Zusammenarbeit oder – wer weiß – sogar eine geniale Geschäftsidee ergeben, von der jeder profitieren könnte.
Nicht zuletzt lohnt sich auch aus finanziellen Gründen ein Coworking-Arbeitsplatz. Mietet man sich als Existenzgründer gleich ein ganzes Büro an, ist man schnell mehrere hundert Euro pro Monat los – Geld, das man gerade in den ersten Monaten oft dringend braucht. Hier ist Coworking eine optimale Lösung: Viele Standorte von Coworking Spaces befinden sich zentral in der Stadtmitte und bieten sich daher für Treffen mit Geschäftspartnern an bzw. ermöglichen einen kurzen Arbeitsweg. Die Kosten dafür halten sich trotzdem deutlich in Grenzen.
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